De Pionier Privacyreglement
Opmerking: de vereniging werkt momenteel aan de vernieuwing van de statuten. Hierdoor zal dit privacyreglement in de loop van 2026 eveneens wijzigen.
Wijkvereniging De Pionier geeft momenteel als volgt uitvoering aan de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De vereniging wil met dit ‘privacyreglement’ de persoonsgegevens, van de bij de Vereniging ‘betrokkenen’, beschermen tegen misbruik.
Betrokkenen zijn onder andere de leden, oud-leden, introducés, donateurs, sponsors en adverteerders.
Wijkvereniging De Pionier mag op grond van ‘het gerechtvaardigde belang’ (art BW 2:10) persoonsgegevens verwerken met het doel de Vereniging en de activiteiten publiciteit te geven, een goede communicatie tussen betrokkenen en de omgeving te verzorgen en een verantwoorde leden- en financiële administratie (uit) te voeren.
Persoonsgegevens zijn onder andere (maar niet uitputtend): naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, email adres, geboortedatum, de datum waarop men lid is geworden, geïnde contributies/donaties, evt. declaraties, bankrekening (bij automatische incasso), interesse voor diverse activiteiten, functies binnen de vereniging, laatst online, datum laatste wijziging van persoonsgegevens, pasfoto, aanmeldingen voor activiteiten, aantal views, gebruikersnaam, wachtwoord, foto’s van verenigingsactiviteiten.
Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt. De gegevens van betrokkenen waarvan de relatie met de vereniging opgehouden is te bestaan worden na 1 jaar verwijderd, met dien verstande dat financieel gerelateerde gegevens wettelijk verplicht nog 7 jaren worden bewaard en dat foto en film materiaal voor publiciteit mag worden gebruikt zolang dat nodig is.
Als ‘betrokkenen’ menen dat de verordening niet juist is toegepast en/of bezwaar hebben tegen het gebruik of publicatie van bepaalde gegevens of beelden, neem dan contact op met het bestuur via e-mail info@de-pionier.nl . Wil je een klacht indienen dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl .